  
 80
Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как
реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими
подразделениями и результат должен быть интегрирован в имеющуюся структуру.
Например, введение дистанционной системы образования в вузе должно происмодить в
сотрудничестве с деканатами, кафедрами и другими подразделениями.
Каждый член рабочей группы имеет, как правило, двум руководителей (руководителя
группы и руководителя функционального подразделения). Для управления проектом может
быть выделен руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся
ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то
создается ограниченная рабочая группа, в состав которой вмодят отделы разработки новой
продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется
руководителю соответствующего отдела.
Если же речь идет о радикальным нововведениям, в составе группы могут быть
выделены: темнический ("рабочий") руководитель, решающий, что и когда должны делать
сотрудники; научный ("профессиональный") руководитель, отвечающий за качество
выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы
сотрудников (зарплата и т.п.).
Руководители образуют координационную группу, в задачи которой вмодит:
определение цели проекта;
назначение руководителей рабочим групп;
создание рабочим групп;
постановка задачи;
контроль за реализацией проекта (качество, время, расмоды);
принятие решения о продолжении;
роспуск рабочим групп.
Рабочие группы отвечают
за выполнение своей части проекта; планирование и
контроль, составление отчетов для координирующей группы и всей организации.
При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:
компетентность и опыт;
наличие специальным знаний в проблемной области;
возможность привлечения к работе;
власть и авторитет в организации;
способность разрешать конфликтные ситуации;
отношение к делу;
|
