Лошкарев В. Г. "Организация бизнеса с нуля"
1. Данные на конкурентов. 2. Данные на поставщиков. 3. Предложения разные. 4. На ваше усмотрение. Не обманывайтесь тем, что сейчас вы все помните. Если вы планируете прибыльный бизнес, то через какое-то время вы начнете забывать информацию, используемую редко. Это нормально. Все и не нужно помнить. Ваша задача: МЫСЛИТЬ МАСШТАБНО. Но пренебрежение к деталям способно сгубить даже самый интересный и перспективный проект. Не пренебрегайте ими. Ну и, получив документ и при необходимости введя его в компьютер, подшейте его сразу. Доверенности подкалываются степлером к накладным. Бесхозных бумажек болтаться не должно. Отчеты в налоговую инспекцию и в фонды по почте отправляйте ценным письмом с описью вложенного. Ценность можно объявить символическую — рубль или два за вложенный документ. Опись и кассовый чек (чек — обязательно) подшиваете к вашим экземплярам отчетов и храните их в папке «Отчеты». Оригинал кассового чека бухгалтер может подшить к авансовым отчетам. Сделайте на копии чека, подшитого к отчету, отметку о дате и номере авансового отчета с оригиналом кассового чека почты. При необходимости быстро найдете. Часть этих документов является первичными документами. Первичные — это оттого, что они возникают первыми и затем служат основой для создания других документов, осуществления действий и составления отчетов (бухгалтеры называют их «первичка»). Существует альбом унифицированных форм первичных документов. Можете посмотреть его сами, можете спросить о первичных документах у бухгалтера. Первичные документы — самые важные в бухгалтерском и налоговом учете. Они — «фундамент» этих учетов. Именно первичные документы первыми будут изучать во время проверок. Кроме систематизации и учета документов существует еще непосредственное движение их внутри организации. Это тоже часть документооборота. В больших организациях контроль за движением документов между отделами должен существовать обязательно. Если у вас есть какие-либо примеры хорошей организации внутреннего документооборота, запоминайте их на будущее. Когда у вас будет порядок в документах, легче станет производить финансовый учет. Современное программное оборудование значительно облегчает задачу. Обработать с применением компьютера данные и получить цифры для финансового учета просто. Самое трудное в финансовом учете — это извлекать из него объективные выводы. Если дела идут хорошо, то получить реальный финансовый результат проблемой обычно не является. Если дела не очень — то это уже вопрос. Несмотря на то что цифры врать не могут, результат может отличаться от фактического. Такое происходит от желания улучшить показатели. Например, платеж пришел в этом месяце, а отгрузка произойдет лишь в следующем, мы все отражаем этим месяцем. Или, например, поставщик вам отгрузил продукцию в конце недели, железнодорожная квитанция есть — товар еще не пришел, а вы его уже показываете в приходе. Происходит увеличение товарных остатков без самого товара. Возможно завышение оборотов за счет учета их с НДС. В общем, варианты возможны. Чтобы этого не произошло, определите себе систему учета данных. Она должна быть принята и понята всеми учредителями. Никогда не пытайтесь улучшить показатели. Принятую систему учета данных необходимо менять обоснованно, когда ясно, что она мешает работе и развитию вашего бизнеса. При этом надо будет обязательно скорректировать данные с учетом внесенных изменений и не пытаться напрямую сопоставлять результаты до принятых изменений и после них. Это все равно что сравнивать напрямую температуру по Цельсию и по Кельвину. Получится полный бред. Еще раз подчеркиваю: порядок в ведении и хранении первичной документации всегда упрощает аналитику. С начала рабочей деятельности систематически вносите данные в таблицу финансового плана на текущий месяц и сравнивайте показатели с планом. Для первого времени этого достаточно. Вообще это необходимо делать всегда. Даже тогда, когда вы будете уверенно стоять на ногах и перекрывать «Кока-колу» и РАО «ЕЭС России» вместе взятые. Просто масштабы будут другие, а принципы те же. Вообще в анализе работы организации придумать можно очень много. Рассчитывать различные показатели, выдавать цифры, рисовать графики. Не увлекайтесь особо. Нужно понимать, для чего вы делаете те или иные подсчеты. Иначе будете тратить на это слишком много сил и времени и можете просто запутаться в цифрах. Ведь все данные необходимо еще и увязать друг с другом. Причем сделать это нужно правильно. В противном случае вместо картины получите превосходный набор мозаики. При всей важности внутреннего анализа данных работы фирмы помните, что он денег не приносит. Продаете вы не его. Это всего лишь отчет о прошедшем периоде. Он служит для оценки прошлого, уточнения состояния организации и планирования дальнейших действий, более ни для чего. Поэтому основные усилия должны быть направлены на продажу вашего продукта, а не на аналитику того, что уже было. Основная цель финансового учета — знать реальное состояние финансов организации и сколько денег вы должны изъять из бизнеса. 10. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ Для меня самое трудное определение и занятие. Мы уже рассмотрели бухгалтерский и финансовый учет. Управленческий учет венчает эти два учета. Служит он для целей управления. Вообще, «учетом» называть его не совсем корректно, но название существует, прижилось, приходится использовать. Фактически состоит из двух слов: «управлять» и «учитывать». От этого и оттолкнемся. Управленческий учет состоит из плана задач, действий и целей на текущий и последующий периоды работы предприятия, опирается на данные финансового и бухгалтерского учета. Еще одна формулировка. Управленческий учет — процесс сбора, анализа и подготовки информации для управленческого персонала, которая позволяет ему увидеть полную картину деятельности предприятия и принимать обоснованные управленческие решения.
Сайт управляется системой uCoz
|