Лошкарев В. Г. "Организация бизнеса с нуля"
2) договоры исходящие; 3) письма входящие; 4) письма исходящие; 5) приходные накладные; 6) расходные накладные; 7) приходные счета-фактуры; 8) расходные счета-фактуры; 9) входящие акты выполненных работ; 10) исходящие акты выполненных работ; 11) счета исходящие; 12) счета входящие. Внутренние документы: 1) заявления; 2) приказы; 3) распоряжения. Большую часть внутренних документов составляют бухгалтерские документы. Некоторые из них связаны с расчетами по оплате труда — это табели рабочего времени, штатное расписание, ведомости на зарплату. Часть относится к производственной и торговой деятельности предприятия — это журналы учета выставленных счетов-фактур, журналы учета полученных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, расчеты себестоимости и пр. Другие документы относятся к наличным средствам организации: кассовая книга, отчет кассира. На них мы подробно останавливаться не будем. Изучайте бухгалтерский учет. Нам необходимо рассмотреть документы, с которыми вы как руководитель будете иметь дело достаточно часто. С самого начала систематизируйте официальные бумаги и подписывайте все папки. Часть документов возможно объединить. Например, накладные и акты выполненных работ. Вкладываете их в одну папку через разделитель таким образом: входящие — отдельно, исходящие — отдельно. Особо увлекаться объединением документов не рекомендую. Можно запутаться, особенно при большом документообороте. Если объединяете, то обязательно подписывайте на папке, что с чем идет. Как я говорил выше, папок может получиться много, но если вы научитесь систематизировать правильно, количество папок не будет иметь значения. Сразу будете искать либо во входящих, либо в исходящих, либо во внутренних, либо в «остальном».
Сайт управляется системой uCoz
|