Лошкарев В. Г. "Организация бизнеса с нуля"
Учредительные и регистрационные документы — это: 1) протоколы. Все. С первого до последнего; 2) устав; 3) учредительный договор (при одном учредителе отсутствует); 4) свидетельство о регистрации; 5) свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и коды причины постановки (КПП). (Что такое КПП не знаю, из названия понять не сумел, но его присваивают и спрашивают обязательно.) Оба кода указываются в одном документе; 6) свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации; 7) свидетельство о постановке на учет в Фонде социального страхования; 8) свидетельство о постановке на учет в Фонде обязательного медицинского страхования; 9) справка Госкомстата о присвоении кодов статистики; 10) лицензия на осуществление деятельности (если деятельность лицензируемая). На настоящий момент все. Что там еще придумают, добавят, отменят наши законодатели — предугадать невозможно. Одни документы выглядят очень внушительно, другие похожи на туалетную бумагу. Внимания на внешний вид обращать не стоит. Все хранить особо тщательно. Для перечисленных документов необходимо завести отдельную папку-скоросшиватель или папку с вклеенными пластиковыми вкладышами, так называемыми «файлами». Мне лично нравится папка с вклеенными файлами, но это дело сугубо индивидуальное. Под каждый документ необходим отдельный файл. Не экономьте на них. Стоят недорого, зато порядок обеспечивают близкий к идеальному. К этим документам в процессе работы предприятия будут добавляться изменения в Уставе и протоколы. Вкладывайте их в ту же папку. Ко всем учредительным и регистрационным документам необходимо сделать хотя бы по одной, а лучше по две нотариальные копии. Копии протоколов нотариально не заверяются. Все эти копии понадобятся обязательно. Сразу при получении документов о регистрации фирмы обычно делается один комплект нотариальных копий. Этого мало. Он будет использован при открытии расчетного счета. После этого желательно, чтобы на руках осталось еще хотя бы по одной нотариальной копии документов. Если денег на нотариальные копии жалко, то сделайте хотя бы обычные копии, чтобы потом заверить у нотариуса. Хорошим вариантом является наличие одной нотариальной копии и двух ксерокопий. Копии вкладываете в файл сразу за оригиналом все в ту же папку. Если места не хватает (например, для копии Устава), используйте следующий файл. Как только израсходовали копию — делайте новую. Отсутствие их сразу видно. Для контроля удобно. Другие документы в эту папку добавлять нецелесообразно, может быть, только документы о праве собственности на недвижимость, находящуюся у вашего предприятия. Все остальные бумаги лучше хранить отдельно. Их необходимо разделить на входящие, исходящие и внутренние документы. Папок может получиться много. Часть документов можно объединить, но об этом позже. Итак, документы входящие и исходящие:
Сайт управляется системой uCoz
|